Zeiterfassung
Die Arbeitszeit der Mitarbeiter muss erfasst werden. Über Nimbuscloud kann sie sehr einfach elektronisch erfasst werden.
IdentCard
Der Mitarbeiter schreibt seine IdentCard selbst. Leider muss diese alle 30(?) Tage neu geschrieben werden.
Achtung: Auch nach einer Passwort-Änderung muss die Karte neu geschrieben werden!
- Der Mitarbeiter meldet sich mit seiner eigenen Kennung in Nimbuscloud an.
- (rechts oben) Auf den eigenen Namen klicken -> Profileinstellungen -> Passwort -> IdentCard schreiben
- Die Karte auf das Lesegerät legen
Rechts unten sollte nun ein grünes Fenster mit der Efolgsmeldung kurz aufleuchten.
Stempeln mit der Karte
Wenn der Admin den Code bereits freigegeben hat, dann kann der Mitarbeiter jetzt am Anmeldeterminal der Kunden stempeln. Dazu einfach die Karte auf das Lesegerät am Terminal legen und an- bzw. abstempeln. Die Punkte "Krankheit" und "Urlaub" werden hierbei nicht berücksichtigt.
Das Kundenterminal muss neu geladen werden, damit die Karte erkannt wird!
Stempeln ohne Karte
Man kann auch ohne Karte stempeln:
- in Nimbuscloud anmelden
- rechts auf die Uhr
Bei den Symbolen für Hilfe (?) und neue Nachrichten usw.
Benötigte Berechtigung
Der Admin muss zudem folgende Einstellungen einmalig vornehmen:
- Benutzer
Jeder Mitarbeiter, der die Zeit über Nimbuscloud erfassen soll, benötigt zunächst einen Nimbuscloud-Benutzer (System -> Benutzerverwaltung). - Berechtigung
Dieser Benutzer muss eienr Rolle zugeordnet sein, welche die Berechtigung „Unterricht -> Zeiterfassung -> Zeit aufzeichnen“ hat - Unterricht -> Zeiterassung -> Einstellungen (Zahnread rechts oben)
- Hier muss je mindestens eine Kategorie, ein Projekt und eine Projektkategorie eingetragen sein
- Unter Mitarbeiter muss nun dem entsprechenden Mitarbeiter
- eine Pin angelegt werden
- ein Zeitraum hinzugefügt werden
- Zeitraum
Bei unbefristeten Verträgen würdeich als Enddatum den 31.12.2099 eingeben, das kann ja dann irgendwann geändert werden - Nachtarbeit
die Stunden werden später extra ausgewiesen, falls der Mitarbeiter z. Bsp. nach 20 Uhr Zuschläge bekommt - Arbeitszeit
dies ist die tägliche Soll-Arbeitszeit, diese wird auch für Berechnungen bei Krankheit oder Urlaub erangezogen, bei der Markierung „Wochenende“ werden dieZeiten ebenfalls gesondert aufgeführt, wegen der Zuschläge