Gutschein erstellen

Wie ein Gutschein eingelöst wird, also wie ein Kunde mit Gutschein bezahlt, » findest Du hier!

Gutscheine ausgeben

Was ist eine „Kampagne“?

Eine Kampagne ist eine Werbeaktion. Die Gutscheinnummer kann im Gültigkeitszeitraum unbegrenzt oft verwendet werden.

Hier kann man z. Bsp. in eine Werbeanzeige die Gutscheinnummer anzeigen und somit kann jeder bei der Buchung im Gültigkeitszeitraum den Gutschein in Anspruch nehmen.

Ein Gutschein für einen Kunden darf also keine Kampagne sein!

Wichtig: Zahlart

Wie wird der Gutschein bezahlt?

Lastschrift

Bei Einzug per Lastschrift muss zunächst der Käufer als Kunde angelegt werden, natürlich mit Bankverbindung und die Lastschrift als Standard-Zahlungsart hinterlegt werden. Dann geht's weiter mit » Gutschein anlegen.

Überweisung

Will der Kunde überweisen, dann wird der Gutschein erst angelegt, wenn das Geld auf dem Konto eingegangen ist.

Bar- und Kartenzahlung

In diesem Fall: Weitermachen!

Gutschein anlegen

• Finanzen -> Zahlungen -> Schaltfläche Gutscheine -> Schaltfläche Neuer Gutschein
• Daten
• Gutscheinnummer: Als „Seriennummer“ auf das Gutscheinformular eintragen bzw. als Gutschein-Code bei Kampagnen
• Betrag insgesamt: den Wert des Gutscheins (bzw. das Kurshonorar für den Kurs, für den der Gutschein sein soll)
• Text: Bsp. Hochzeitskurs
• Kampagne: (» siehe oben))
• Kundennummer: Den Käufer des Gutscheines eintragen
  Ist rein statistisch! Wenn man den nicht weiß, einfach leer lassen.
• Gültig bis: Bei Kampagnen unbedingt zeitlich begrenzen; ansonsten standardmäßig der 31.12. in 5 Jahren (3 Jahre ist Pflicht bei verkauften Gutscheinen)
• Schaltfläche Buchen
• Kassa: TSF Bar
• Datum: das Kaufdatum
• Rechnung drucken: auf Wunsch des Kunden
• Bei Lastschrift:
• Bezahlung sofort: Nein
• Ratenzahlung: 0
• Ohne Kassa buchen: Ja
• Bei Überweisung:
• Bezahlung sofort: Ja
• Zahlart: Überweisung
• Ohne Kassa buchen: Ja
• Bei Barzahlung:
• Bezahlung sofort: Ja
• Zahlart: Barzahlung
• Bei Kartenzahlung:
• Jetzt zuerst die Kartenzahlung vollständig durchführen!
• Bezahlung sofort: Ja
• Zahlart: Online-Zahlunhg
• Ohne Kassa buchen: Ja
• Schaltfläche Verkauf buchen

Bei Lastschrift bitte prüfen:
Ist beim Kunden unter Finanzdaten -> Offene Rechnungen die Rechnung wirklich auf „Abbuchung“ gesetzt?