Jahreswechsel

Wichtig:

• Bei allen fortlaufenden Kursen muss das Häkchen „Endloskurs“ (Stammdaten -> Kurse -> Kurs wählen -> Basisdaten) gesetzt sein.
• Der » Sperrkalender muss für die neue Saison fertig sein!
• Unter System -> Einstellungen -> Kurse -> Kurseinstellungen -gt; Terminplanung sollte
• „Ersten Blocktermin automatisch als Einstiegstermin kennzeichnen“ aktiviert sein,
• „Intervall Anzahl als Standardmethode“ deaktiviert sein,
• unter „Standardwert für Datumsintervall: Format: tt.mm.jjjj“ der letzte Arbeitstag des nächsten Jahres eingetragen sein.

Kurse erweitern

• Stammdaten -> Kurse -> Schaltfläche Endlosekurse erweitern (blauer Knopf mit zwei diagonalen Pfeilen)
• die „alte“ Saison wählen
• die zu erweiternden Kurse auswählen (vermutlich alle)
• Schaltfläche Kurse erweitern
• Namen der neuen Saison eingeben (Bsp. 2020),
  Schaltfläche OK

Jetzt bitte bei System -> Einstellungen -> Kurse -> Kurseinstellungen unter „Aktuelle Saison:“ die neue Saison auswählen.

Kurstermine planen

Unter Stammdaten -> Kurse - > den Kurs auswählen -> Termine.....

• Schaltfläche Terminplanung
• Datum (erster entsprechender Wochentag der Saison) und Uhrzeit eingeben, wenn vorhanden auch Pausenzeiten eingeben
• Schaltfläche Vorschläge erstellen
• Der im Kurs eingetragene Ferienkalender wird bei der Terminerstellung berücksichtigt. Dies kann hier auf Wunsch durch anklicken der Mülltonne oder des Hakens geändert werden.
• Schaltfläche Speichern

Bei den Kursen mit Blöcken nicht vergessen, die Blöcke zu prüfen und ggf. anzupassen!

Achtung!

Nach der Einrichtung der Kurse für die neue Saison (welche ja im Normalfall schon vor Ende der aktuellen Saison eingerichtet werden), sollte unter System -> Einstellungen -> Kurse -> Kurseinstellungen die „Aktuelle Saison:“ wieder die aktuelle Saison ausgewählt werden.