Termine anpassen

Zum Ändern von Terminen eines Kurses unter Stammdaten -> Kurse den betroffenen Kurs auswählen und auf Reiter Termine klicken.

Termine können einfach gelöscht (durch anklicken der Mülltonne) und hinzugefügt (durch anklicken von Neuer Termin) werden. Die Blöcke werden dabei direkt neu berechnet. Die Online-Daten passen sich dirket automatisch an.

Achtung: Die Einstiegstermine werden nicht angepasst. Diese müssen manuell neu gesetzt werden!

Terminserie hinzufügen

Um einem Kurs weitere x Termine hinzuzufügen kann - wenn der Kurs in Nimbuscloud ausgewählt ist - so vorgegangen werden:

• Termine oben im blauen Balken
• Schaltfläche Terminplanung
• Schaltfläche Termine erstellen
• Kursdaten eintragen
• Schaltfläche Vorschläge erstellen
• ggf. Termine nachbearbeiten
• Schaltfläche Speichern

Besonderheiten bei Kursen mit Blöcken

Ein Grundkurs läuft Dienstag und Donnerstag. Am Donnerstag ist ein Feiertag, daher kein Grundkurs am Donnerstag. Daraus ergibt sich folgende Situation:

Es ergeben sich folgende zwei Möglichkeiten:

Termin überspringen

Den Termin am Feiertag lassen und das „Überspringungskennzeichen“ (Flieger) anklicken. Die Kunden müssen auf den Dienstag ausweichen:

So funktioniert's: Rechts neben dem Termin das Symbol „Überspingkennzeichen“ (= Flieger) anklicken.

Extra-Stunde einfügen

Der Dienstag erhält eine Extra-Stunde. Dazu

• Den Block vom Dienstag, 12.06. anklicken und von „Stunde B3“ in „Stunde B2“ ändern
• Das System frägt nach, ob die Folgeblöcke neu berechnet werden wollen, dies bestätigen.

Somit ergibt sich:

So funktioniert's:

• Schaltfläche Neuer Termin
• Datum, Beginn, Ende, Pause: eintragen
  Pause entweder 0 für ′keine Pause′ oder der Startzeitpunkt der Pause!
• Schaltfläche Speichern
• Tanzlehrer und Saal ggf. anpassen
• Einstiegstermine prüfen