Anwesenheiten
Die Anwesenheitskontrolle ist sehr wichtig. Einmal sehen wir dadurch, wer im aktuellen Kurs angemeldet ist und wer eventuell nicht. Außerdem erscheinen hier Informationen, ob ein Kunde zum Beispiel noch offene Beiträge hat, ob Daten wie eMail-Adresse, Telefonnummer usw. fehlen. Weiter ist so die Kursplanung einfacher, weil klar ersichtlich ist, welche Kurse stark frequentiert sind und welche nicht.
Auf dieser Basis werden auch die Kurslisten (Kunden → Kundenstamm → Abfragen → Kursliste) automatisch aktualisiert.
Kursbuch
Nimbuscloud → Unterricht → Kursbuch
Zunächst oben den Kurs auswählen.
Im Kursbuch wird
- geprüft, wer da ist
» Anwesenheiten - Tagebuch geführt
» Kommentare (= Tagebuch) - Planungen für Folgetage eingetragen
» Programm
Prüfen
Unterricht → Kursbuch → Kurs auswählen → Anwesenheiten
Hier bitte unbedingt prüfen, ob alle eingecheckt sind und - falls dem nicht so sein sollte - Fehlende erfassen.
Hintergrund:
- die Kurslisten sind aktuell
- sind alle die da sind auch angemeldet
- die Anschreiben für Schnupper-Kunden basieren auf Anwesenheiten
Kommentare (= Tagebuch)
Unterricht → Kursbuch → Kurs auswählen → Kommentare
Entspricht einem Klassenbuch.
Hier wird eingetragen, was an diesem Tag gemacht wurde und was sonst noch wichtig ist. Eine eventuelle Vertretung hat es dann einfacher, einen Kurs kurzfristig zu übernehmen.
Auch kann hier für einen Folgetermin etwas hinterlegt werden (Figur X noch mal weiderholen).
Programm
Unterricht → Kursbuch → Kurs auswählen → Programm
Sofern ein Kursprogramm hinterlegt ist, wird dieses hier angezeigt.
Über zu Planungstermin gehen (das kleine Buch) kann für bestimmte zukünftige Stunden eine Info hinterlegt werden (Bsp. Kreisel wiederholen).
Über die beiden blauen Pfeile hinter der Überschrift ganz oben kann man wieder zurück zu Anwesenheiten usw. wechseln.
Vorab-Checkin
Über den Vorab-Checkin können sich Kunden selbst einchecken, dann braucht das der Tanzlehrer nicht zu machen.
Die meisten Kunden machen das, wenn man ihnen erklärt, dass dies den Tanzlehrer unterstützt, gerne.
Eine Beschreibung hierfür ist in der Community im
Self-Checkin
Die Kunden sollen sich bitte über den Vorab-Checkin der App zum Kurs einchecken. Somit sehen wir zwei Stunden vor Kursbeginn, ob zu einem Kurs überhaupt jemand kommt. Direkt bei der Tanzschule können sich die Kunden auch über den Vor-Ort-Checkin der App anmelden - oder natürlich am Terminal bei uns in der Tanzschule.
Der Checkin am Terminal funktioniert über
- Eingabe des Namens
- Auflegen der Kundenkarte auf das graue Lesegerät am Terminal
- über den QR-Code in der App (einlam auf das Portrait auf der Startseite tippen)